Vores ydelser

Mange virksomheder oplever en situation, hvor der er varekategorier der ikke er aftaler for og at aftaler indgås lokalt i de enkelte afdelinger, uden egentlig koordination på tværs af hele virksomheden. Det vil i de fleste tilfælde aflede forskellige prisniveauer og forskellige betingelser indenfor samme virksomhed. Dertil kommer at der mange der ikke formår at sikre sig at de aftaler man har indgået med eksterne leverandører, dels bliver benyttet af egen virksomhed og dels ikke altid overholdes af leverandørerne. Hvis dette er problematikker der er kendt i jeres virksomhed, er der potentiale for besparelser der vil kunne aflæses direkte af jeres bundlinje.

 PROsourcing vil gennem konsolidering af jeres volumer, central aftaleindgåelse og udarbejdelse af politiker sikre hjemtagelse af gevinsterne. Endvidere vil vi kunne være behjælpelig med at iværksætte tiltag der fremadrettet sikre at aftalerne bliver benyttet og overholdt.

Omkostningsanalyse

Omkostningsanalysen er fundamentet for et professionelt indkøbsarbejde.

Uden at have overblik over alle omkostninger i en organisation samt hvorledes de fordeles indenfor forskellige varegrupper, vil det være svært at prioritere de ressourcer der bruges på indkøbsopgaven. Derudover vil det også være svært at måle effekten af den indsats som de udførende ressourcer leverer.

PROsourcing tager udgangspunkt i din organisations kreditordata og giver, med baggrund i dem, et solidt billede af hvorledes omkostningerne fordeler sig. Vi vil tilføje kategorier (varegrupper) til jeres kreditordata og igennem en kategorianalyse, give en ny og ofte ukendt indsigt i de samlede omkostninger.

Endeligt er omkostningsanalysen målepunktet for den fremtidige controlling opgave, hvorigennem det skal sikres at vedtagne retningslinjer overholdes og indgåede aftaler benyttes og at disse tiltag dermed reflekterer en reduktion i omkostningerne.

Genforhandling af eksisterende aftaler

Der kan være varekategorier, som man ønsker at få kontrol over hurtigt eller som man blot ikke ønsker at udbyde. I disse tilfælde kan en genforhandling af eksisterende aftaler være et rigtigt godt udgangspunkt for realisering af besparelser.

PROsourcing vil i dialog med kunden gennemgå behovet for den aktuelle vare eller tjenesteydelser. Herefter gennemgås aftalen og en genforhandling med den nuværende leverandør gennemføres. En sådan opgaveløsning vil ofte kaste solide resultater af sig, men man skal dog ikke forvente de samme resultater som hvis man gennemfører et udbud. 

Gennemførsel af udbud

Gennemførslen af udbud er en af nøgleaktiviterne for en professionel indkøber. Udbuddet giver mulighed for at teste markedet og finde frem til den eller de leverandører som kan tilbyde de bedste priser og betingelser.

For PROsourcings kunder er udbud den metode der giver de absolutte bedste resultater. Men for at opnå disse resultater, skal man være villig til at bruge den tid på opgaven som den tager. Udbudsopgaven omfatter mange opgaver som skal løses, hvorfor det naturligt tager længst tid.  

Kontraktudarbejdelse 

Kontrakten er slutdokumentet man ender op med efter en genforhandling eller et udbud og det beskriver hvad der er aftalt parterne imellem.

Kontraktarbejdet er ofte en deciplin der ikke er stor fokus på, fordi mange antager at når forhandlingerne er slut, er man færdig. Det er en forkert konklusion. Alt er til forhandling indtil kontrakten er underskrevet. 

PROsourcing har års erfaring i gennemlæsning af kontrakter. Vi ser mange faldgrupper og opmærksomhedspunker og spørger kontraktforfatteren, hvis der noget vi ikke forstår. Vi vil derfor kunne luse ud i de fleste fejl og mangler, inden man som kunde evnt. vælger at sende kontrakten til gennemlæsning hos sin advokat. 

Organisering af aftaler

Hvad er en aftale værd, hvis man ikke kan finde den og dermed forholde sig til indholdet?

PROsourcing kan bistå i oprettelsen af et kontraktarkiv, så man som organisation til en hver tid kan fremfinde sine kontrakter. 

Alle kontrakter bliver registreret med nogle nøgleparametre samt scannet, så organisationen altid har en elektronisk samt en fysisk version af kontrakten. En oversigt giver overblikket over alle kontrakter og deres væsentlige indhold.

Dette værktøj giver dig mulighed for at overblik over kontraktudløb, kontraktansvarlige i organisationen, kontraktslige kapitalbindinger, kontraktslænge, kendte risici m.m.

Tilbage til Besparelser på bundlinjen (forside)